26: Sachausschuss Mitglieder

Als Sachausschuss Mitglieder, dem die gewählten Mitglieder Chrossi Schmitz,
Marian Blum und Maren Schmitz sowie das aus dem DA entsandte Mitglied Hannah
Ingensandt angehören und der von Freddy und Mika betreut wurde, haben wir uns in
zwei Treffen (28.07.2025 und 13.11.2025) mit den zentralen Herausforderungen und
Zukunftsfragen der Mitgliederarbeit im Diözesanverband Köln befasst.

Hauptaktivitäten und Ergebnisse:

Digitale Mitgliederverwaltung:
Der Ausschuss prüft die Implementierung einer Formularlösung in der Mida zur
Ablösung der meist genutzten Papierformulare. Parallel dazu wurde die Suche der
AG Mida auf Bundesebene nach einem Ersatz für das Verwaltungssystem Mida
verfolgt. Die Auswertung der Angebote soll bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen
sein, mit dem Ziel der Umstellung ab 2027.

Transparenz der Finanzflüsse:
Ein weiterer Diskussionspunkt war die Kommunikation der Verwendung der
Mitgliedsbeitragsabgaben an die Diözesanebene. Um die Transparenz zu erhöhen,
wurden folgende Maßnahmen vorgeschlagen:
Die Nennung der Top 3 Ausgabenfelder (z.B. Personal, Material)
Die Erstellung einer Übersicht zur Verteilung der Beiträge, die den Pfarreien
zusammen mit der Abrechnung zugesandt wird
Diese Vorschläge wurden zur weiteren Klärung und Umsetzung in die
Diözesanleitung gegeben.

Mitgliedergewinnung und Materialien:
Zur Unterstützung der Pfarreien bei der Mitgliedergewinnung wurden konkrete
Materialien erarbeitet:
Ein Eltern-Flyer, der aus einem älteren Diko-Antrag stammt, soll gemeinsam mit
den Spiri-Sets verschickt werden
Eine Elternbrief-Vorlage zur Mitgliedschaft wurde erstellt und soll
Pfarrleitungen zur Weitergabe an Eltern per Mail zur Verfügung gestellt werden

Zudem wurde über die Erstellung einer zentralen Sammlung von Spielen und
Materialien diskutiert. Es wurden verschiedene Lösungen wie eine App oder eine
Datenablage geprüft. Aufgrund des großen Umfangs und Aufwands wurde beschlossen,
dass die Sichtung und Kuratierung der bestehenden alten Materialien nicht im
Ausschuss, sondern bei entsprechender Kapazität in der D-Stelle erfolgen soll.

Zukünftige Ausrichtung:
Wir wünschen uns eine klare Zielsetzung und Aufgaben für die zukünftige Arbeit.
Eine mögliche Erweiterung des Ausschusses um zwei Stellen auf der nächsten Diko
wurde ebenfalls in Betracht gezogen. Als potenzielles thematisches Hauptziel
steht die Diskussion um die zukünftige Verbandsstruktur – insbesondere die
Rollenverteilung zwischen DV, Regionen und Pfarreien – im Raum.