7: Mitgliederorganisation

Kurz und knapp
Neues Abrechnungsverfahren ist etabliert und bringt positive Effekte.

Prozess für eine neue MiDa auf der Bundesebene.

Rahmenvertrag für Campflow Lizenzen.

Probelauf für neues Verfahren bei Mitgliedsjubiläen.

Ein neues Ausweisdrucker muss her.

Abrechnungen:
Im Berichtsjahr wurden die Mitgliedsbeiträge zum zweiten Mal mit dem veränderten
Verfahren abgerechnet. Die selbstständige Mitgliederabrechnung war weiterhin bis
zum 31. März möglich. Mit 32 selbstabrechnenden-Pfarreien bleibt das
Abrechnungsverhalten ähnlich wie in den Vorjahren. Korrekturen der von uns
anschließend gestellten Rechnungen wurden von allen anderen Pfarreien nur wenig
angefragt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass die Datensätze in der Mida
weiterhin gepflegt und aktuell gehalten werden.

Die positiven Effekte, die wir uns durch die Verfahrensänderung erhofft haben
(Abrechnungsautonomie erhalten, Erleichterung schaffen, Arbeitsaufwand in der D-
Stelle verringern), wurden erzielt.

Ebenfalls haben wir unter den selbstabrechnenden-Pfarreien wieder drei
Geschenkgutscheine im Wert von je 100€ ausgelost. Die entsprechenden Pfarreien
wurden informiert, die Gutscheine wurden in diesem Jahr bereits zeitnah von zwei
Pfarreien eingelöst.

Aus dem Verband:
Zum 31.03.2025 hat sich die Pfarrei St. Quirin in Neuss aufgelöst, drei weitere
Pfarreien befinden sich aktuell im Auflösungsprozess. Die Pfarrei MauNieWei aus
der Region Köln hat sich im Laufe des ersten Halbjahres reaktiviert und einen
guten Neustart hingelegt.

Mitgliederdatenbank:
Im Kalenderjahr 2025 haben vier digitale Mida-Schulungen mit insgesamt fünf
Teilnehmenden stattgefunden. Zwei dieser Termine wurden individuell vereinbart,
drei weitere reguläre Termine sind mangels Teilnehmenden ausgefallen. Die
Finanzschulung im November hat mit acht Teilnehmenden stattgefunden.

Auf der Bundesebene gibt es derzeit einen Prozess zu einer neuen Mida. Nach
derzeitigem Plan soll sich die kommende Bundeskonferenz auf einen neuen Anbieter
und Vorgehen einigen. Bisher ist geplant die derzeitige Mida bis 2028
abzuschalten. Wir sind vorsichtig gespannt auf die Zukunft. Freddy ist für uns
hier in der AG Mida vertreten.

Aufgrund des Diko Beschlusses in 2024 gibt es nun seit August 2025 einen
Rahmenvertrag mit Campflow. Dadurch können Pfarreien, Ortsgruppen und Regionen
eine Lizenz günstiger erwerben als im regulären Angebot. Der Rahmenvertrag
stellt Gruppen im Diözesanverband eine „Campflow Pro“ Lizenz für 120€ pro Jahr
zur Verfügung. Dabei trägt der Diözesanverband zusätzliche Kosten in Höhe von
110,40€ pro Lizenz und Jahr. Der Rahmenvertrag gilt zunächst aus Kostengründen
bis zum 31.07.2026 und muss mit einem Diözesanausschuss-Beschluss verlängert
werden. Dies ist als Themenpunkt für den Januar-Diözesanausschuss geplant. Von
den 30 verfügbaren Plätzen sind allerdings bisher nur 11 belegt. Hier ist noch
Potenzial nach oben. Informiert euch gerne, ob sich das nicht für eure Pfarrei
lohnen würde.

Jubiläen:
Das Verfahren der Jubiläumspakete wurde reflektiert und überarbeitet. Vor allem
durch viele Rücksendungen und den großen Aufwand des Versandes haben wir
entschlossen einen anderen Prozess zu testen, der immer noch alle Mitglieder
erreichen soll. Ab 2026 wird es weiterhin die Möglichkeit geben, Sammelpakete
für die gesamte Pfarrei zu bestellen und die Ehrungen sowie die Übergabe dort in
einem festlichen Rahmen vorzunehmen. Dazu wird es nach der ersten
Abrechnungsphase eine Information geben, bei Bedarf kann die entsprechende
Jubilar*innen-Liste angefordert werden.

Alle Jubilar*innen, die ihr Geschenk nicht über die Pfarrei erhalten, bekommen
von uns eine E-Mail. Wer sich aktiv zurückmeldet und uns die aktuelle Adresse
mitteilt, erhält das Jubiläumsgeschenk anschließend auf dem postalischen Weg.

Wir erhoffen uns durch dieses geänderte Verfahren folgende positive Effekte:

Die Möglichkeit der persönlichen Ehrung durch die Übergabe vor Ort bleibt durch
Sammelpakete erhalten
Weniger Rückläufer: durch aktuelle Adressen findet das Geschenk direkt das Ziel,
Rückläufer-Recherche in der D-Stelle entfällt.
Datensätze können aktualisiert werden, Mitglieder bleiben auch postalisch
erreichbar
Ressourcen werden geschont, wenn Geschenke nur noch an Mitglieder geschickt
werden, die diese wertschätzen (Portokosten, Arbeitsaufwand, Geschenkekosten)

Wichtig: das neue Verfahren für 2026 ist ein Testballon und wird zum Jahresende
reflektiert.

Seit dem Sommer streikt unser Ausweisdrucker für neue Mitgliedsausweise.
Verschiedene Reparaturversuche waren leider vergeblich, weshalb wir nun auf der
Suche nach einem neuen Kartendrucker sind. Aktuell stehen noch ungefähr 200
Ausweise aus 2025 aus.

Bewertung
Wir bewerten das neue Abrechnungssystem aufgrund der positiven Effekte als gut
und möchten es für die nächsten Jahre beibehalten.

Wir freuen uns über den leichten Aufwärtstrend bei den Mitgliederzahlen.

Wir sind gespannt auf den neuen Prozess für Mitgliedsjubiläen und hoffen, so auf
weniger Aufwand aber auch weiterhin alle Mitglieder mit Jubiläen zu erreichen.