4: Die Diözesanstelle
Inhalt
In der KjG-Diözesanstelle arbeiten verschiedene Verwaltungskräfte,
Referent*innen und Honorarkräfte. Sie ermöglichen und unterstützen die
ehrenamtliche Arbeit der KjGler*innen und stehen bei Fragen und Problemen zur
Verfügung.
Die Zentrale der Diözesanstelle ist von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis
13:00 und von 13:30 bis 16:30 Uhr geöffnet und erreichbar. In den Ferien gelten
gesonderte Regelungen.
Seit der letzten Diko war unser Team sehr beständig. Zum Ende des Jahres ist
Brigitte Steven in Rente gegangen. Nach 25 Jahren bei der KjG haben wir sie
gemeinsam aus der D-Stelle verabschiedet. Da wir durch den
Bistumskürzungsprozess leider gezwungen sind zu sparen, haben wir uns dazu
entschieden, die Stelle nicht nachzubesetzen und die Aufgaben auf andere
Personen sowie die Diözesanleitung zu verteilen. Ende Januar verlässt uns
Claudia Gerlach nach zwölf Jahren und stellt sich nochmal einer neuen
Herausforderung in ihrer beruflichen Zukunft. Wir bedauern das sehr, wünschen
Claudia aber alles Gute auf ihrem weiteren Weg und werden sie ordentlich aus der
D-Stelle verabschieden. Auch hier haben wir durch die Kürzungen Einsparungen
hinnehmen müssen und uns dazu entschieden, die Stelle mit nur noch 75%
Beschäftigungsumfang auszuschreiben. Als Nachfolgerin haben wir Andrea Alefelder
gewinnen können, die uns ab Januar unterstützen wird. Mit Brigitte und Claudia
verlassen uns zwei langjährige Mitarbeiterinnen. Unser Ziel war es, das Wissen
beider durch Prozessbeschreibungen nachhaltig zu verankern. Wir werden sehen, ob
uns das gelungen ist.
Ergänzend dazu beschäftigen wir uns aktuell mit der Weiterentwicklung unserer
internen Dokumentationsstrukturen. Wir haben uns bei der Deutschen Stiftung für
Engagement und Ehrenamt für das Förderprogramm 100 Mal Digital mit der Idee
eines digitalen Archivs beworben und haben dazu auch eine Zusage erhalten. Die
Förderung findet 2026 statt, sodass im kommenden Jahr Veränderungen in diesem
Bereich anstehen.
In diesem Jahr hatten wir wieder zwei sehr produktive Teamtage mit externer
Begleitung durch unsere Supervisorin Annette Jagieniak und den Erlebnispädagogen
Tim Dreyhaupt. An diesen Tagen haben wir gemeinsam auf unsere Bedürfnisse als
Team und die gegenseitigen Erwartungen geschaut, sowie unsere zukünftige
Ausrichtung in den Blick genommen. Gerade beim Teamtag im November stand das
Thema Zukunft im Vordergrund, da die Bistumskürzungen und der Prozess der neuen
Kinder- und Jugendbildungsstätte viel Unsicherheit in die Arbeitsprozesse
gebracht haben. Dennoch haben beide Tage wesentlich zum guten Betriebsklima
beigetragen und den Zusammenhalt im Team nachhaltig gestärkt. Auch für das
nächste Jahr sind wieder zwei Teamtage geplant, auf die wir uns alle schon sehr
freuen.
Auch der Betriebsausflug im Juli war sehr schön. Wir sind in der Diözesanstelle
gemeinsam gestartet und haben uns auf den Weg zu einer Lama Farm gemacht. Dort
haben wir eine Lama Wanderung gemacht und haben im Anschluss gemeinsam in der D-
Stelle gegessen.
Sowohl auf der letzten Diko als auch auf der Kinderstadt haben wir zum ersten
Mal mit Einsatzplänen für Mitarbeiter*innen gearbeitet. Das Ziel ist, dass
Mitarbeiter*innen einen klaren Dienstbeginn sowie feste Pausen und Endzeiten
haben, um so die Arbeitsbelastung auf Veranstaltungen zu minimieren. Dies hat im
Rückblick sehr gut funktioniert und wir wollen die Einsatzpläne weiter
optimieren.
Im Dezember fand unsere traditionelle Weihnachtsfeier statt. Zuerst waren wir im
Farina Duftmuseum. Im Anschluss haben wir den Abend bei einem gemeinsamen Essen
und Spielen in der Diözesanstelle ausklingen lassen.